Il rapportino di lavoro giornaliero è un documento dove gli operatori, i tecnici o i professionisti, consuntivano le ore di lavoro dei propri interventi a fine giornata. L'importanza di questo documento è determinata dal suo valore legale in caso di contenzioso e contestazioni.
I rapportini di lavoro comprendono sia il rapportino d'intervento che il rapportino di lavoro cantiere edile. E' bene disambiguare i termini per non alimentare la confusione che principalmente è generata dall'utilizzo gergale e promiscuo di tutte e tre le declinazioni del concetto di rapportino di lavoro.
1) Il rapportino di lavoro comprende: il rapportino d'intervento, il rapporto giornaliero di cantiere (anche chiamato rapportino giornaliero operai).
2) Il rapportino d'intervento è quello utilizzato da qualsiasi tipo di azienda che deve registrare gli interventi, da quelli informatici a quelli degli imbianchini, idraulici o restauratori. Viene redatto da questi professionisti quando si recano presso il cliente per un intervento.
3) Il rapportino di lavoro giornaliero in ambito cantieristico fa riferimento al rapportino di cantiere giornaliero.
Il focus di questo articolo sarà di comprendere il terzo concetto ovvero che cosa sono i rapportini di lavoro facendo riferimento a quelli comunemente chiamati nel gergo edilizio, rapportini di cantiere giornaliero ma per completezza parliamo anche del secondo.
E' un documento cartaceo o in formato elettronico, compilato a consuntivo ogni volta che viene effettuato un intervento presso un cliente.
Tra i dati raccolti solitamente troviamo questi:
In questi rapportini è importante che i dipendenti o il libero professionista compili in modo dettagliato la descrizione.
perchè è semplice. In caso di contenzioso il tecnico del tribunale terrà in considerazione i rapportini di lavoro, per questo è bene essere molto dettagliati nella sua compilazione e non lasciare nulla al caso.
Ogni volta che viene firmato va pensato come ad un contratto siglato dal proprio cliente.
Il rapportino di cantiere o rapportino di lavoro giornaliero è un documento in formato digitale o cartaceo compilato dai dipendenti di un’impresa edile. Il rapportino di cantiere ha più una funzione di track-record utile per l'azienda a riordinare in modo chiaro le attività svolte da ogni singolo operatore. Questi dati possono essere quindi organizzati in maniera tale da indicare eventuali scostamenti tra il previsionale di lavoro e il lavoro svolto a consuntivo.
Per un'impresa edile i rapportini di lavoro sono importanti come strumento per raccogliere dati sull'efficacia di lavoro dei singoli dipendenti; permettono di raccogliere i dati di tutti gli interventi e dei materiali impiegati per svolgere una attività. Ma se in seguito queste informazioni non vengono tradotte in dati utili a migliorare l'efficienza e il guadagno aziendale allora raccogliere tanti rapportini di lavoro che porta via tempo senza conferire benefici.
Noi di Cantieri Intelligenti 4.0 crediamo molto nel potere dei dati.
Sappiamo che raccoglierli e trasformarli in un set conoscitivo utile è il primo passo verso decisioni migliori e, in definitiva, verso un'azienda più solida. Per contro più dati si raccolgono in modo attento più è poi difficile creare un documento o un report facile da analizzare.
Molte volte, anche con le migliori intenzioni e con il desiderio di fare le cose per bene, finiamo per non utilizzare tutte le preziose informazioni che i rapportini di lavoro ci forniscono, perché non siamo in grado di trasformarli in un report.
Abbiamo stilato un elenco di alcuni dei motivi più comuni per cui ciò accade:
1 Vogliamo una azienda dove tutto è perfettamente sotto controllo e per farlo creiamo dei rapporti di lavoro lunghi e dettagliati.
L'intento di dettagliare molto è quello giusto ma se poi questi rimangono a prendere polvere senza creare report lo sforzo si trasforma in spreco. Il problema è quindi trasferirli in un computer per poi tradurli in dati fruibili.
Se non si dedica il tempo necessario per trasformare i dati raccolti in informazioni utili a prendere decisioni migliori, allora perché preoccuparsi di raccogliere i dati in primo luogo?
I rapportini di lavoro devono essere sempre trasformati in informazioni per l'azienda. Però usando i fogli Excel che sono sconnessi da un'app sullo smartphone e che non si integrano con le altre funzioni o, peggio, usando dei fogli volanti, i costi per questa operazione non vi permetteranno di mantenere la vostra competitività a chi è passato a un cantiere 4.0.
Senza un'app o un gestionale per l'elaborazione dei rapportini di lavoro, l'opera di trasformazione diventa una operazione che richiede svariate ore di lavoro e un costo non gestibile.
Un altro problema di non raccogliere i dati tramite un software è che non c'è una chiara chiamata all'azione da parte di qualcuno che possa aiutare i dipendenti a capire cosa dovrebbero fare dopo con queste informazioni. Accade purtroppo che i dipendenti ritengano la compilazione di questi dati una perdita di tempo.
In ogni caso, siamo qui per dirvi che raccogliere dati è interessante, ma non è sufficiente. Avete bisogno di approfondimenti che aiutino effettivamente la vostra azienda a fare più profitti.
La buona notizia è che esistono strumenti che possono aiutarvi a farlo e saremmo felici di mostrarvi quanto bene riesce a farlo
Cantieri Intelligenti 4.0
Abbiamo visto che la raccolta dei dati è molto importante ma è inutile se non trasformata in report che danno una mano alle aziende a comprendere i propri punti deboli per correggerli.
Non sono pochi i clienti che ci hanno riportato di raccogliere molte informazioni che poi però non vengono inserita nel gestionale per mancanza di tempo o risorse.
Serve quindi uno strumento che trasformi in automatico e in modo veloce quanto viene registrato nel rapportino di lavoro elettronico tramite telefono o tablet. Lo strumento ideale è l'app di Cantieri Intelligenti 4.0, in quanto costruita in cantiere con l'operaio in mente. Le sue funzionalità permettono di raccogliere in cloud e svolgere i compiti di creazione di report e grafici già utilizzabili sul campo.
Con l'app di Cantieri Intelligenti tutti gli interventi di ogni singola giornata permettono di creare dati che arricchiscono con nuove informazioni tutto il project management. L'app ti permette di comprendere in modo agevole non solo quanto sta accadendo in una singola giornata ma in lassi di tempo più ampi. Nel cloud rimane lo storico delle attività che permettono anche di analizzare nel tempo l'andamento dell'azienda.
A questo punto è abbastanza facile immaginare come tramite un'app per la compilazione del rapportino di lavoro si possano grandemente agevolare tutte queste attività e abbattere i costi di gestione delle pratiche fino a zero. Con l'app a disposizione di tutti gli operatori l'azienda può, tramite l'uso dello smartphone del proprio operaio, trasmettere tutti i dati senza necessità che poi vengano trascritti manualmente all'interno di un software.
Questi dati tramite l' app Cantieri Intelligenti 4.0 possono essere raccolti dallo smartphone e riprocessati in ufficio in termine di un istante. I lavori d'ufficio senza valore aggiunto come ad esempio quelli per la gestione burocratica si traducono solo in costi.
Con l' app cantieri intelligenti 4.0 questi costi non esisteranno più e le risorse saranno utilizzate per l'analisi dei report automaticamente generati senza più bisogno di dover compilare fogli Excel.
Così un software per i rapportini di lavoro, come Cantieri Intelligenti 4.0, permette agli operatori del project management una facile ed immediata comprensione della qualità di conduzione del cantiere nel suo complesso.
Qui puoi scaricare il tuo modello editabile di rapportino di cantiere gratis
Automatizza la compilazione
Fortunatamente, i giorni in cui si producevano documenti solo con carta e penna (o peggio ancora, si memorizzavano) sono andati. Le migliori imprese edili si sono rivolte ad app mobili come Cantieri Intelligenti 4.0 per acquisire i rapporti di lavoro quotidiani, direttamente dai loro telefoni. In questo modo viene aumentata la quantità e il tipo di dati che possono essere registrati e si miglioria l'interconnessione tra operai e ufficio.
I dati vengono raccolti in modo immediato da chiunque tramite il proprio smartphone e sono direttamente e immediatamente fruibili e traducibili in documenti più articolati. Cosa non possibile con Excel se non attraverso travasi e ri-travasi dei dati da un foglio ad un altro.
Con l'app Cantieri Intelligenti 4.0 i nuovi dati che compariranno saranno i veri alleati del project manager o del titolare dell'impresa che potrà aumentarne l'efficenza tramite una comprensione semplice e veloce di tutto quello che accade attorno a loro
Un software o un'app per la compilazione dei rapportini di lavoro permette ancora di interconnettere i dati tra loro, in modo chiaro e schematico, consentendone anche la rappresentazione grafica.
Tutto questo è possibile tramite il modulo rapportini di lavoro del nostro gestionale cantiere come tutta la suite Cantieri Intelligenti 4.0.
Il rapportino di lavoro può essere compilato dai tecnici che operano all'interno di una azienda o che effettuano esternamente una lavorazione presso il cliente.
In base a questi due diversi casi ci troveremo di fronte a due diverse situazioni. Nel primo si tratta di rapportino di lavoro nel secondo si tratta di rapportino d' intervento utile sia per la corretta fatturazione delle ore totali sia come contratto effettivo tra cliente e chi effettua l' intervento.
Una delle principali funzioni è quella di accertare il lavoro svolto dai tecnici che hanno operato in un determinato cantiere. Per questo motivo è importante che venga documentato e fatto firmare per accettazione dal cliente finale in modo che può esser fatto valere per eventuali contestazioni.
É Innegabile che evitare gli interventi umani in ambito di gestione dei numeri eliminando l'utilizzo di modelli cartacei, riduce gli errori che anche agli impiegati più attenti possono commettere.
E' innegabile che la trascrizione di dati e la compilazione di tabelle sia tempo mal speso per una azienda. Svincolare gli impiegati da questi compiti e reimpiegare le loro capacità per analizzare i dati raccolti in modo da gestire meglio le aziende per cui operano è la giusta evoluzione del mercato.
Il rapportino di lavoro è importante per riuscire a determinare il numero di ore lavorate e per che tipo di intervento o manutenzione sono state spese. Avere questi dati dopo diversi giorni magari perché l'ufficio è ubicato lontano dal cantiere certo non agevola il lavoro a chi deve lavorare con il gestionale e si occupa della fatturazione.
L' app per i rapportini di lavoro permette ai tecnici, di comunicare direttamente al gestionale senza passare per l'impiegato. Il software consente in tal modo l'impostazione per la fatturazione già con i costi dell' intervento, dei materiali impiegati e molto altro, il tutto in tempo reale.
Per capire bene che cos'è un rapportino di lavoro giornaliero la cosa migliore è un fac-simile Excel
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